全校各單位：

根據(jù)《武漢大學(xué)教職工因私事出國（境）管理暫行辦法（修訂）》（武大人字〔2016〕7號）規(guī)定，為進(jìn)一步做好教職工因私出國（境）證件集中管理工作，嚴(yán)格規(guī)范教職工辦理、持有、使用因私出國（境）證件，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：

一、人員范圍

根據(jù)出入（境）相關(guān)規(guī)定，我校下列人員實(shí)行因私出國（境）備案管理，由學(xué)校統(tǒng)一向出入境管理部門備案，其因私證照由相關(guān)部門集中管理：

（一）中層副職及以上人員，其因私證件由組織部管理。

（二）涉及國家安全及國有資產(chǎn)安全、行業(yè)機(jī)密的人員（含科研項(xiàng)目涉密人員），科研項(xiàng)目涉密人員因私證照由先進(jìn)技術(shù)研究院管理，其他涉密人員其因私證件由保密委員會辦公室管理。

（三）校辦企業(yè)的法定代表人，學(xué)校控股、參股企業(yè)中的學(xué)校股權(quán)代表，其因私證件由資產(chǎn)經(jīng)營投資管理有限責(zé)任公司管理。

（四）在職人員中具有副高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)及以上人員、副處級及以上非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員、六級及以上職員、擁有博士學(xué)位者、財(cái)務(wù)人員，其因私證件由所在單位管理。

（五）離（退）休的廳（局）級以上干部，其因私證件由離退休工作處管理。

備案人員涉及多個(gè)身份的，其因私證件按照以上隸屬順序關(guān)系進(jìn)行集中管理。因私證件管理人員為上述備案人員的，其個(gè)人因私證件交由人事部統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁個(gè)人持有本人因私證件。

二、業(yè)務(wù)辦理

備案人員需要辦理因私出國（境）業(yè)務(wù)的，填寫《因私出國（境）證件申領(lǐng)表》或《因私出國（境）證件新辦申請表》并按學(xué)校文件要求辦理審批手續(xù)。

領(lǐng)取的因私出國（境）證件須妥善保管，暫不出國（境）的，須在7天內(nèi)將證件交回保管單位；在回國（境）后10天內(nèi),應(yīng)將所持因私出國（境）證件交由保管單位集中管理。新辦、換（補(bǔ)）發(fā)因私出國（境）證件的，應(yīng)在領(lǐng)取證件后一周內(nèi)交保管單位集中管理。

三、工作安排

（一）開展自查。各單位對本單位屬于備案管理范圍教職工的因私證件持有和上交情況進(jìn)行自查，核實(shí)備案情況和證件集中管理情況，做到“應(yīng)備盡備”“應(yīng)交盡交”。已備案并上交證件的教職工無須再次備案上交。

（二）信息提交。各單位于3月15日前將《登記備案人員因私出國（境）證件集中保管信息反饋表》報(bào)人事部工薪福利辦公室。紙質(zhì)版簽字蓋章反饋，excel版本發(fā)送郵箱：gxb@whu.edu.cn。

（三）證件上交。因私證件管理人員屬于備案人員范圍的，請于3月15日前將個(gè)人因私證件交人事部統(tǒng)一管理。

四、工作要求

（一）各單位要高度重視因私證照的集中管理工作，做好政策宣傳、證件登記備案、上交和集中保管。同時(shí)，每年要開展一次專項(xiàng)核查工作，逐一核查屬于集中管理范圍教職工辦理和持有因私出國（境）證件情況。對管理不嚴(yán)造成管理失誤或失控的，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重，追究責(zé)任。

（二）備案人員須主動(dòng)配合相關(guān)部門做好因私證照的上交工作。對于違規(guī)辦理、持有因私出國（境）證件，瞞報(bào)因私出國（境）證件以及未經(jīng)學(xué)校審批擅自因私出國（境）的，根據(jù)情節(jié)輕重，追究其責(zé)任。

（三）因私出國（境）人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)出國（境）管理規(guī)定和外事紀(jì)律。黨員干部在國（境）外不得以黨員身份參加公開活動(dòng)，重要情況要及時(shí)報(bào)告。

聯(lián)系電話：68752281

電子郵箱：gxb@whu.edu.cn

特此通知

人事部

2026年1月6日