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信息管理學院2024上半年博士研究生學位論文答辯工作流程及安排

發(fā)布時間:2024-03-19瀏覽次數(shù):

一、申請博士學位及學位論文答辯流程

工作事項

負責人

備注

(一)學分修滿,學費及其他費用繳清

(二)通過預答辯

(三)成功提交系統(tǒng)畢業(yè)申請



(四)學院答辯資格初審(4月10日截止)

(五)學位論文電子檢測

(六)領取答辯資料袋

王老師

學院214辦公室

(七)研究生院資格復審(4月20日截止)

研究生院

研究生院A409辦公室

(八)網上評議學位論文提交(4月20日截止)

王老師

學院214辦公室

(九)學位論文答辯(五月中下旬)

申請人

導師

答辯秘書

學院各會議室

(十)提交紙質版檔案材料(5月31日截止)

申請人

答辯秘書

學院214辦公室

二、各項說明

(一)學分修滿、繳清各類費用

按照培養(yǎng)方案修滿學分,并能夠在系統(tǒng)里提交學位申請。各類費用繳清。

(二)預答辯

完成預答辯,填寫《預答辯記錄表》,預答辯通過者方可申請學位論文答辯。

(三)網上提交畢業(yè)申請

申請人需要在“研究生管理信息系統(tǒng)”中成功提交“畢業(yè)申請”即畢業(yè)學分審核(系統(tǒng)提交基本步驟:開題報告提交(導師審核)—畢業(yè)申請—預答辯申請—論文重復率檢測申請—評閱申請—答辯申請—學位申請)。

注意:本學期博士畢業(yè)生務必按照學校通知參加照相(《關于開展2024屆畢業(yè)研究生圖像采集工作的通知》https://gs.whu.edu.cn/info/1063/11533.htm)

(四)學院答辯資格審查

申請人系統(tǒng)中成功提交畢業(yè)申請后,4月10日前攜帶預答辯記錄表(紙質版)、導師簽字的答辯申請(紙質版,無模版)、按照學院要求正式發(fā)表的資格論文原件復印件(復印件僅含期刊首頁、目錄頁和正文首頁),所有紙質版材料應標注學號姓名并分別整理裝訂好;按要求填寫完整的“2024畢業(yè)資格審查模板”電子版到學院214辦公室做答辯資格審查,各年級資格論文要求以學院規(guī)定為準。

1.資格論文應體現(xiàn)出較強的學術性,應為博士生攻讀期間發(fā)表且與學位論文緊密相關(不含綜述、采訪、信件、摘要、病例報告、META分析等類型),學術論文發(fā)表的刊物應為正刊(不含增刊、特刊、專刊)。學術成果的署名應以武漢大學為第一署名單位,研究生為第一作者,或其導師為第一作者、研究生為第二作者,如有通訊作者應為導師。所有科研成果必須正式見刊(在線刊物應有DOI號)。

2.資格論文等成果信息必須在新版學位申請系統(tǒng)中填寫并上傳相應全文和檢索報告等附件,并需要導師審核通過。新版學位申請系統(tǒng)可直接登錄武漢大學信息門戶-研究生綜合服務平臺(招生、學位),或從“研究生綜合管理系統(tǒng)”(武漢大學信息門戶-研究生師生服務)的學位管理-新版學位管理(師生入口:研究生科研與學位管理服務平臺)中跳轉。

3.博士生在資格審查其他條件均滿足的情況下需提交《博士學位論文與資格論文相關性及工作量考核表》和一本紙質版論文進行學位論文的相關性和工作量審核,通過者才能進入后續(xù)畢業(yè)流程。

(五)學位論文電子檢測

本學期論文檢測在新版學位申請系統(tǒng)中進行。

1.學院答辯資格審查通過后,博士生在系統(tǒng)中提交學位申請時上傳學位論文檢測版定稿并務必請導師確認通過,然后告知學院214辦公室王老師進行論文查重。學院從系統(tǒng)中下載檢測,檢測結果將在系統(tǒng)中公布。

2.按照學位處規(guī)定論文檢測是進行答辯資格審核的環(huán)節(jié),每位畢業(yè)生每學期只能檢測1次,論文總重復率≤10%,超過者不能參加本學期答辯。

3.除送審論文須隱去博士生及導師信息(中英文)和致謝信息以外,查重論文和送審論文必須內容一致。

(六)領取答辯資料袋

經審查后,學分、資格論文、學費、論文查重通過且學位論文網上評議成功提交后方可到學院214辦公室領取答辯資料袋。答辯袋內材料包括:《武漢大學博士學位申請表》(1份)、《畢業(yè)生登記表》(2份,學院216辦公室領取)。《博士學位申請表》(以下簡稱《申請表》)上填寫的必須與網上填寫的成果信息一致,《申請表》上第3頁所填寫的成果信息必須與第1頁填寫的信息一致。

(七)研究生院資格審查

學院初審完成后在資格審查表中簽字、蓋章(此表在《博士學位申請表》第9頁);學院完成答辯資格初審后,可由博士生本人攜帶相關材料到研究生院A409完成資格審定,由審核人在資格審查表中簽署意見并蓋章。需要攜帶材料如下:

★研究生攻讀博士學位期間的成績單;

★武漢大學博士學位論文“網上評議”申請表(紙質,需簽字、蓋章),見附件1,提交研究生院學位處A409,簽字蓋章后的申請表須拍照作憑證留作后用;

★武漢大學博士學位論文答辯資格審查表(紙質,需簽字、蓋章),此表見《武漢大學博士學位申請表》第9頁,表中代表性成果限填2項,所填成果應該包括全部作者、題目、期刊名稱、類別(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、發(fā)表時間、卷期、頁碼等詳細信息;

★申請博士學位要求發(fā)表的資格論文原件;

★《武漢大學研究生在學期間研究成果登記表》(此表在《申請表》中)。

本學期4月20號之前提交上述材料的可由學院集中到學位處進行答辯資格復審。

(八)網上評議學位論文提交

1.網上評議

2024年申請博士學位的全部學位論文均須參加“網上評議”,通過研究生院資格審查后到學院214辦公室進行網上評議論文提交。

2.網上評議論文提交時間

2024年4月20日之前。

3.網上評議需提交的材料

(1)研究生院學位處A409簽字蓋章后的武漢大學博士學位論文“網上評議”申請表拍照圖片;

(2)研究生院學位處A409簽字審核后的《博士學位申請表》第9頁;

(3)三個電子文件:①博士論文信息匯總表(見附件2);②論文摘要(內容應與論文原文的中文摘要一致);③學位論文。命名要求如下:

博士論文信息匯總表命名格式:10486_學號_姓名.xlsx

論文摘要命名格式:10486_學號_ZY.txt

學位論文命名格式:10486_學號_LW.pdf

請嚴格按照電子文件的命名格式保存文件名,使用英文短下劃線,字符之間沒有空格,格式不對會影響送審。匯總表中一級、二級學科代碼以及研究方向務必按照要求填寫,網評系統(tǒng)據此匹配評審專家。

(4)送審論文全文(包括摘要,成果等部分)不出現(xiàn)導師和博士生姓名,去掉致謝部分,論文格式為PDF,不超過20M;

(5)學院審核、提交學位論文至教育部網上評議平臺,并聯(lián)系研究生院學位處進行送審。注意:凡4月20日之后提交盲審論文的需要在學位處操作。

(6)論文一經提交不得撤回,一般35日內可收到評閱結果。“評閱書”電子文檔由學院下載存檔,并通知博士生評閱結果。

(九)學位論文答辯

1.網上評議通過后,申請人方可參加論文答辯。申請人須在新版學位申請系統(tǒng)中指定答辯秘書,由答辯秘書提交答辯申請和答辯結果。答辯秘書務必在實際答辯日期前24小時之前在系統(tǒng)中提交答辯安排,學院審核通過后才能在研究生院官網公示。

2.答辯結果錄入后,博士生須在上半年5月31日前下半年11月30日前在新版學位申請系統(tǒng)中提交學位數(shù)據上報申請,否則影響本學期畢業(yè)領證。

3.博士論文答辯通過后必須按照答辯意見進行修改,并填寫《博士學位論文修改報告》。該報告作為《學位申請表》的附頁一并存學位檔案,論文修改后的最終版提交校圖書館和國家圖書館。注意:按照答辯委員會意見修改后的學位論文PDF最終版本務必在新版學位申請系統(tǒng)中上傳。

(十)學位檔案提交

在答辯后一周內,博士生須向學院214辦公室提交如下材料:《博士學位申請表》1份,開題報告登記表1份,綜合考試表1份,畢業(yè)生登記表1份,紙本論文2份(其中1份放學位檔案袋),紙質“中、英文論文摘要簡況表”(各1份)及“論文使用授權書”(知網、萬方各1份)。論文撰寫及印制規(guī)格見附件3。注意:所有檔案材料必須膠裝,不能使用訂書釘?shù)冉饘俨牧涎b訂。

武漢大學信息管理學院

2024年3月15日

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