一、申請博士學位及學位論文答辯流程
工作事項 | 負責人 | 備注 |
(一)學分修滿,學費及其他費用繳清 (二)通過預答辯 (三)成功提交系統(tǒng)畢業(yè)申請 |
|
|
(四)學院答辯資格初審(4月10日截止) (五)學位論文電子檢測 (六)領取答辯資料袋 | 王老師 | 學院214辦公室 |
(七)研究生院資格復審(4月20日截止) | 研究生院 | 研究生院A409辦公室 |
(八)網上評議學位論文提交(4月20日截止) | 王老師 | 學院214辦公室 |
(九)學位論文答辯(五月中下旬) | 申請人 導師 答辯秘書 | 學院各會議室 |
(十)提交紙質版檔案材料(5月31日截止) | 申請人 答辯秘書 | 學院214辦公室 |
二、各項說明
(一)學分修滿、繳清各類費用
按照培養(yǎng)方案修滿學分,并能夠在系統(tǒng)里提交學位申請。各類費用繳清。
(二)預答辯
完成預答辯,填寫《預答辯記錄表》,預答辯通過者方可申請學位論文答辯。
(三)網上提交畢業(yè)申請
申請人需要在“研究生管理信息系統(tǒng)”中成功提交“畢業(yè)申請”即畢業(yè)學分審核(系統(tǒng)提交基本步驟:開題報告提交(導師審核)—畢業(yè)申請—預答辯申請—論文重復率檢測申請—評閱申請—答辯申請—學位申請)。
注意:本學期博士畢業(yè)生務必按照學校通知參加照相(《關于開展2024屆畢業(yè)研究生圖像采集工作的通知》https://gs.whu.edu.cn/info/1063/11533.htm)
(四)學院答辯資格審查
申請人系統(tǒng)中成功提交畢業(yè)申請后,4月10日前攜帶預答辯記錄表(紙質版)、導師簽字的答辯申請(紙質版,無模版)、按照學院要求正式發(fā)表的資格論文原件復印件(復印件僅含期刊首頁、目錄頁和正文首頁),所有紙質版材料應標注學號姓名并分別整理裝訂好;按要求填寫完整的“2024畢業(yè)資格審查模板”電子版到學院214辦公室做答辯資格審查,各年級資格論文要求以學院規(guī)定為準。
1.資格論文應體現(xiàn)出較強的學術性,應為博士生攻讀期間發(fā)表且與學位論文緊密相關(不含綜述、采訪、信件、摘要、病例報告、META分析等類型),學術論文發(fā)表的刊物應為正刊(不含增刊、特刊、專刊)。學術成果的署名應以武漢大學為第一署名單位,研究生為第一作者,或其導師為第一作者、研究生為第二作者,如有通訊作者應為導師。所有科研成果必須正式見刊(在線刊物應有DOI號)。
2.資格論文等成果信息必須在新版學位申請系統(tǒng)中填寫并上傳相應全文和檢索報告等附件,并需要導師審核通過。新版學位申請系統(tǒng)可直接登錄武漢大學信息門戶-研究生綜合服務平臺(招生、學位),或從“研究生綜合管理系統(tǒng)”(武漢大學信息門戶-研究生師生服務)的學位管理-新版學位管理(師生入口:研究生科研與學位管理服務平臺)中跳轉。
3.博士生在資格審查其他條件均滿足的情況下需提交《博士學位論文與資格論文相關性及工作量考核表》和一本紙質版論文進行學位論文的相關性和工作量審核,通過者才能進入后續(xù)畢業(yè)流程。
(五)學位論文電子檢測
本學期論文檢測在新版學位申請系統(tǒng)中進行。
1.學院答辯資格審查通過后,博士生在系統(tǒng)中提交學位申請時上傳學位論文檢測版定稿并務必請導師確認通過,然后告知學院214辦公室王老師進行論文查重。學院從系統(tǒng)中下載檢測,檢測結果將在系統(tǒng)中公布。
2.按照學位處規(guī)定論文檢測是進行答辯資格審核的環(huán)節(jié),每位畢業(yè)生每學期只能檢測1次,論文總重復率≤10%,超過者不能參加本學期答辯。
3.除送審論文須隱去博士生及導師信息(中英文)和致謝信息以外,查重論文和送審論文必須內容一致。
(六)領取答辯資料袋
經審查后,學分、資格論文、學費、論文查重通過且學位論文網上評議成功提交后方可到學院214辦公室領取答辯資料袋。答辯袋內材料包括:《武漢大學博士學位申請表》(1份)、《畢業(yè)生登記表》(2份,學院216辦公室領取)。《博士學位申請表》(以下簡稱《申請表》)上填寫的必須與網上填寫的成果信息一致,《申請表》上第3頁所填寫的成果信息必須與第1頁填寫的信息一致。
(七)研究生院資格審查
學院初審完成后在資格審查表中簽字、蓋章(此表在《博士學位申請表》第9頁);學院完成答辯資格初審后,可由博士生本人攜帶相關材料到研究生院A409完成資格審定,由審核人在資格審查表中簽署意見并蓋章。需要攜帶材料如下:
★研究生攻讀博士學位期間的成績單;
★武漢大學博士學位論文“網上評議”申請表(紙質,需簽字、蓋章),見附件1,提交研究生院學位處A409,簽字蓋章后的申請表須拍照作憑證留作后用;
★武漢大學博士學位論文答辯資格審查表(紙質,需簽字、蓋章),此表見《武漢大學博士學位申請表》第9頁,表中代表性成果限填2項,所填成果應該包括全部作者、題目、期刊名稱、類別(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、發(fā)表時間、卷期、頁碼等詳細信息;
★申請博士學位要求發(fā)表的資格論文原件;
★《武漢大學研究生在學期間研究成果登記表》(此表在《申請表》中)。
本學期4月20號之前提交上述材料的可由學院集中到學位處進行答辯資格復審。
(八)網上評議學位論文提交
1.網上評議
2024年申請博士學位的全部學位論文均須參加“網上評議”,通過研究生院資格審查后到學院214辦公室進行網上評議論文提交。
2.網上評議論文提交時間
2024年4月20日之前。
3.網上評議需提交的材料
(1)研究生院學位處A409簽字蓋章后的武漢大學博士學位論文“網上評議”申請表拍照圖片;
(2)研究生院學位處A409簽字審核后的《博士學位申請表》第9頁;
(3)三個電子文件:①博士論文信息匯總表(見附件2);②論文摘要(內容應與論文原文的中文摘要一致);③學位論文。命名要求如下:
博士論文信息匯總表命名格式:10486_學號_姓名.xlsx
論文摘要命名格式:10486_學號_ZY.txt
學位論文命名格式:10486_學號_LW.pdf
請嚴格按照電子文件的命名格式保存文件名,使用英文短下劃線,字符之間沒有空格,格式不對會影響送審。匯總表中一級、二級學科代碼以及研究方向務必按照要求填寫,網評系統(tǒng)據此匹配評審專家。
(4)送審論文全文(包括摘要,成果等部分)不出現(xiàn)導師和博士生姓名,去掉致謝部分,論文格式為PDF,不超過20M;
(5)學院審核、提交學位論文至教育部網上評議平臺,并聯(lián)系研究生院學位處進行送審。注意:凡4月20日之后提交盲審論文的需要在學位處操作。
(6)論文一經提交不得撤回,一般35日內可收到評閱結果。“評閱書”電子文檔由學院下載存檔,并通知博士生評閱結果。
(九)學位論文答辯
1.網上評議通過后,申請人方可參加論文答辯。申請人須在新版學位申請系統(tǒng)中指定答辯秘書,由答辯秘書提交答辯申請和答辯結果。答辯秘書務必在實際答辯日期前24小時之前在系統(tǒng)中提交答辯安排,學院審核通過后才能在研究生院官網公示。
2.答辯結果錄入后,博士生須在上半年5月31日前下半年11月30日前在新版學位申請系統(tǒng)中提交學位數(shù)據上報申請,否則影響本學期畢業(yè)領證。
3.博士論文答辯通過后必須按照答辯意見進行修改,并填寫《博士學位論文修改報告》。該報告作為《學位申請表》的附頁一并存學位檔案,論文修改后的最終版提交校圖書館和國家圖書館。注意:按照答辯委員會意見修改后的學位論文PDF最終版本務必在新版學位申請系統(tǒng)中上傳。
(十)學位檔案提交
在答辯后一周內,博士生須向學院214辦公室提交如下材料:《博士學位申請表》1份,開題報告登記表1份,綜合考試表1份,畢業(yè)生登記表1份,紙本論文2份(其中1份放學位檔案袋),紙質“中、英文論文摘要簡況表”(各1份)及“論文使用授權書”(知網、萬方各1份)。論文撰寫及印制規(guī)格見附件3。注意:所有檔案材料必須膠裝,不能使用訂書釘?shù)冉饘俨牧涎b訂。
武漢大學信息管理學院
2024年3月15日