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信息管理學(xué)院2022上半年博士研究生學(xué)位論文答辯工作流程及安排

發(fā)布時(shí)間:2022-03-29瀏覽次數(shù):

一、申請(qǐng)博士學(xué)位及學(xué)位論文答辯流程

二、各項(xiàng)說(shuō)明

(一)學(xué)分修滿、繳清各類費(fèi)用

按照培養(yǎng)方案修滿學(xué)分,并能夠在系統(tǒng)里提交學(xué)位申請(qǐng)。各類費(fèi)用繳清。

(二)預(yù)答辯

完成預(yù)答辯,填寫(xiě)《預(yù)答辯記錄表》,預(yù)答辯通過(guò)者方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。

(三)網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)

申請(qǐng)人需要在“研究生管理信息系統(tǒng)”中成功提交“畢業(yè)申請(qǐng)”即畢業(yè)學(xué)分審核(系統(tǒng)提交基本步驟:開(kāi)題報(bào)告提交(導(dǎo)師審核)—畢業(yè)申請(qǐng)—預(yù)答辯申請(qǐng)—論文重復(fù)率檢測(cè)申請(qǐng)—評(píng)閱申請(qǐng)—答辯申請(qǐng)—學(xué)位申請(qǐng))。注意:無(wú)照片博士生請(qǐng)按照研究生圖像采集指南(https://gs.whu.edu.cn/info/1018/5282.htm)辦理,并交同版本紙質(zhì)照片兩張至學(xué)院214辦公室。

(四)學(xué)院答辯資格審查

申請(qǐng)人系統(tǒng)中成功提交畢業(yè)申請(qǐng)后,4月16日前攜帶預(yù)答辯記錄表(紙質(zhì)版)、導(dǎo)師簽字的答辯申請(qǐng)(紙質(zhì)版)、按照學(xué)院要求發(fā)表的資格論文原件及復(fù)印件(封面,目錄頁(yè)和正文首頁(yè))到學(xué)院214辦公室做答辯資格審查,各年級(jí)資格論文要求以學(xué)院規(guī)定為準(zhǔn)。

1.資格論文應(yīng)體現(xiàn)出較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性,應(yīng)為博士生攻讀期間發(fā)表且與學(xué)位論文緊密相關(guān)(不含綜述、采訪、信件、摘要、病例報(bào)告、META分析等類型),學(xué)術(shù)論文發(fā)表的刊物應(yīng)為正刊(不含增刊、特刊、專刊)。學(xué)術(shù)成果的署名應(yīng)以武漢大學(xué)為第一署名單位,研究生為第一作者,或其導(dǎo)師為第一作者、研究生為第二作者,如有通訊作者應(yīng)為導(dǎo)師。所有科研成果必須正式見(jiàn)刊(在線刊物應(yīng)有DOI號(hào))。

2.資格論文等成果信息必須在新版學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中填寫(xiě)并上傳相應(yīng)全文和檢索報(bào)告等附件,并需要導(dǎo)師審核通過(guò)。新版學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)可直接登錄武漢大學(xué)信息門戶-研究生綜合服務(wù)平臺(tái)(招生、學(xué)位),或從“研究生綜合管理系統(tǒng)”(武漢大學(xué)信息門戶-研究生師生服務(wù))的學(xué)位管理-新版學(xué)位管理(師生入口:研究生科研與學(xué)位管理服務(wù)平臺(tái))中跳轉(zhuǎn)。

(五)學(xué)位論文電子檢測(cè)

本學(xué)期論文檢測(cè)在新版學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中進(jìn)行。

1.學(xué)院答辯資格審查通過(guò)后,博士生在系統(tǒng)中提交學(xué)位申請(qǐng)時(shí)上傳學(xué)位論文檢測(cè)版定稿并務(wù)必請(qǐng)導(dǎo)師確認(rèn)通過(guò),然后告知學(xué)院214辦公室王老師進(jìn)行論文查重。學(xué)院從系統(tǒng)中下載檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果將在系統(tǒng)中公布。

2.按照學(xué)位處規(guī)定論文檢測(cè)是進(jìn)行答辯資格審核的環(huán)節(jié),每位畢業(yè)生每學(xué)期只能檢測(cè)1次,論文總重復(fù)率≤10%,超過(guò)者不能參加本學(xué)期答辯。

3.除送審論文須隱去博士生及導(dǎo)師信息(中英文)和致謝信息以外,查重論文和送審論文必須內(nèi)容一致。

(六)領(lǐng)取答辯資料袋

經(jīng)審查后,學(xué)分、資格論文、學(xué)費(fèi)、論文查重通過(guò)且學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)議成功提交后方可到學(xué)院214辦公室領(lǐng)取答辯資料袋。答辯袋內(nèi)材料包括:《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請(qǐng)表》(1份)、《畢業(yè)生登記表》(2份,學(xué)院216辦公室領(lǐng)取)。《博士學(xué)位申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)上填寫(xiě)的必須與網(wǎng)上填寫(xiě)的成果信息一致,《申請(qǐng)表》上第3頁(yè)所填寫(xiě)的成果信息必須與第1頁(yè)填寫(xiě)的信息一致。

(七)研究生院資格審查

學(xué)院初審?fù)瓿珊笤谫Y格審查表中簽字、蓋章(此表在《博士學(xué)位申請(qǐng)表》第9頁(yè));學(xué)院完成答辯資格初審后,由博士生本人攜帶相關(guān)材料到研究生院A409完成資格審定,由審核人在資格審查表中簽署意見(jiàn)并蓋章。需要攜帶材料如下:

★研究生攻讀博士學(xué)位期間的成績(jī)單;

★武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評(píng)議”申請(qǐng)表(紙質(zhì),需簽字、蓋章),見(jiàn)附件1,提交研究生院學(xué)位處A409,簽字蓋章后的申請(qǐng)表須拍照作憑證留作后用;

★武漢大學(xué)博士學(xué)位論文答辯資格審查表(紙質(zhì),需簽字、蓋章),此表見(jiàn)《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請(qǐng)表》第9頁(yè),表中代表性成果限填2項(xiàng),所填成果應(yīng)該包括全部作者、題目、期刊名稱、類別(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、發(fā)表時(shí)間、卷期、頁(yè)碼等詳細(xì)信息;

★申請(qǐng)博士學(xué)位要求發(fā)表的資格論文原件;

★《武漢大學(xué)研究生在學(xué)期間研究成果登記表》(此表在《申請(qǐng)表》中)。

(八)網(wǎng)上評(píng)議學(xué)位論文提交

1.網(wǎng)上評(píng)議

2022年申請(qǐng)博士學(xué)位的全部學(xué)位論文均須參加“網(wǎng)上評(píng)議”,通過(guò)研究生院資格審查后到學(xué)院214辦公室進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)議論文提交。

2.網(wǎng)上評(píng)議論文提交時(shí)間:2022年4月20日之前。

3.網(wǎng)上評(píng)議需提交的材料

(1)研究生院學(xué)位處A409簽字蓋章后的武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評(píng)議”申請(qǐng)表拍照?qǐng)D片;

(2)研究生院學(xué)位處A409簽字審核后的《博士學(xué)位申請(qǐng)表》第9頁(yè);

(3)三個(gè)電子文件:①博士論文信息匯總表(見(jiàn)附件2);②論文摘要(內(nèi)容應(yīng)與論文原文的中文摘要一致);③學(xué)位論文。命名要求如下:

博士論文信息匯總表命名格式:10486_學(xué)號(hào)_姓名.xlsx

論文摘要命名格式:10486_學(xué)號(hào)_ZY.txt

學(xué)位論文命名格式:10486_學(xué)號(hào)_LW.pdf

請(qǐng)嚴(yán)格按照電子文件的命名格式保存文件名,使用英文短下劃線,字符之間沒(méi)有空格,格式不對(duì)會(huì)影響送審。匯總表中一級(jí)、二級(jí)學(xué)科代碼以及研究方向務(wù)必按照要求填寫(xiě),網(wǎng)評(píng)系統(tǒng)據(jù)此匹配評(píng)審專家。

(4)送審論文全文(包括摘要,成果等部分)不出現(xiàn)導(dǎo)師和博士生姓名,去掉致謝部分,論文格式為PDF,不超過(guò)20M;

(5)學(xué)院審核、提交學(xué)位論文至教育部網(wǎng)上評(píng)議平臺(tái),并聯(lián)系研究生院學(xué)位處進(jìn)行送審。注意:凡4月20日之后提交盲審論文的需要在學(xué)位處操作。

(6)論文一經(jīng)提交不得撤回,一般35日內(nèi)可收到評(píng)閱結(jié)果。“評(píng)閱書(shū)”電子文檔由學(xué)院下載存檔,并通知博士生評(píng)閱結(jié)果。

(九)學(xué)位論文答辯

1.網(wǎng)上評(píng)議通過(guò)后,申請(qǐng)人方可參加論文答辯。申請(qǐng)人須在新版學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中指定答辯秘書(shū),由答辯秘書(shū)提交答辯申請(qǐng)和答辯結(jié)果。答辯秘書(shū)務(wù)必在實(shí)際答辯日期前24小時(shí)之前在系統(tǒng)中提交答辯安排,學(xué)院審核通過(guò)后才能在研究生院官網(wǎng)公示。

2.答辯結(jié)果錄入后,博士生須在上半年5月31日前下半年11月30日前在新版學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中提交學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)申請(qǐng),否則影響本學(xué)期畢業(yè)。

3.博士論文答辯通過(guò)后必須按照答辯意見(jiàn)進(jìn)行修改,并填寫(xiě)《博士學(xué)位論文修改報(bào)告》。該報(bào)告作為《學(xué)位申請(qǐng)表》的附頁(yè)一并存學(xué)位檔案,論文修改后的最終版提交校圖書(shū)館和國(guó)家圖書(shū)館。注意:按照答辯委員會(huì)意見(jiàn)修改后的學(xué)位論文PDF最終版本務(wù)必在新版學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中上傳。

(十)學(xué)位檔案提交

在答辯后一周內(nèi),博士生須向?qū)W院214辦公室提交如下材料:《申請(qǐng)表》1份,開(kāi)題報(bào)告登記表1份,綜合考試表1份,畢業(yè)生登記表1份,紙本論文2份(其中1份放學(xué)位檔案袋),紙質(zhì)“中、英文論文摘要簡(jiǎn)況表”(各1份)及“論文使用授權(quán)書(shū)”(知網(wǎng)、萬(wàn)方各1份)。論文撰寫(xiě)及印制規(guī)格見(jiàn)附件3。注意:所有檔案材料必須膠裝,不能使用訂書(shū)釘?shù)冉饘俨牧涎b訂。

附件1:武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評(píng)議”審查表

2:博士論文信息匯總表模板

3:武漢大學(xué)2016年博士學(xué)位論文撰寫(xiě)及印制規(guī)格的規(guī)定

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

2022年3月22日

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