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信息管理學(xué)院2023上半年博士研究生學(xué)位論文答辯工作流程及安排

發(fā)布時間:2023-03-20瀏覽次數(shù):

一、申請博士學(xué)位及學(xué)位論文答辯流程

二、各項說明

(一)學(xué)分修滿、繳清各類費(fèi)用

按照培養(yǎng)方案修滿學(xué)分,并能夠在系統(tǒng)里提交學(xué)位申請。各類費(fèi)用繳清。

(二)預(yù)答辯

完成預(yù)答辯,填寫《預(yù)答辯記錄表》,預(yù)答辯通過者方可申請學(xué)位論文答辯。

(三)網(wǎng)上提交畢業(yè)申請

申請人需要在“研究生管理信息系統(tǒng)”中成功提交“畢業(yè)申請”即畢業(yè)學(xué)分審核(系統(tǒng)提交基本步驟:開題報告提交(導(dǎo)師審核)—畢業(yè)申請—預(yù)答辯申請—論文重復(fù)率檢測申請—評閱申請—答辯申請—學(xué)位申請)。

注意:本學(xué)期博士畢業(yè)生務(wù)必按照學(xué)校通知參加照相(《關(guān)于開展2023屆畢業(yè)研究生圖像采集工作的通知》https://gs.whu.edu.cn/info/1162/10542.htm)

(四)學(xué)院答辯資格審查

申請人系統(tǒng)中成功提交畢業(yè)申請后,4月10日前攜帶預(yù)答辯記錄表(紙質(zhì)版)、導(dǎo)師簽字的答辯申請(紙質(zhì)版)、按照學(xué)院要求正式發(fā)表的資格論文原件(用檔案袋裝好標(biāo)明學(xué)號姓名和資格論文總體情況)到學(xué)院214辦公室做答辯資格審查,各年級資格論文要求以學(xué)院規(guī)定為準(zhǔn)。

1.資格論文應(yīng)體現(xiàn)出較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性,應(yīng)為博士生攻讀期間發(fā)表且與學(xué)位論文緊密相關(guān)(不含綜述、采訪、信件、摘要、病例報告、META分析等類型),學(xué)術(shù)論文發(fā)表的刊物應(yīng)為正刊(不含增刊、特刊、專刊)。學(xué)術(shù)成果的署名應(yīng)以武漢大學(xué)為第一署名單位,研究生為第一作者,或其導(dǎo)師為第一作者、研究生為第二作者,如有通訊作者應(yīng)為導(dǎo)師。所有科研成果必須正式見刊(在線刊物應(yīng)有DOI號)。

2.資格論文等成果信息必須在新版學(xué)位申請系統(tǒng)中填寫并上傳相應(yīng)全文和檢索報告等附件,并需要導(dǎo)師審核通過。新版學(xué)位申請系統(tǒng)可直接登錄武漢大學(xué)信息門戶-研究生綜合服務(wù)平臺(招生、學(xué)位),或從“研究生綜合管理系統(tǒng)”(武漢大學(xué)信息門戶-研究生師生服務(wù))的學(xué)位管理-新版學(xué)位管理(師生入口:研究生科研與學(xué)位管理服務(wù)平臺)中跳轉(zhuǎn)。

3.博士生在資格審查其他條件均滿足的情況下需提交《博士學(xué)位論文與資格論文相關(guān)性及工作量考核表》和一本紙質(zhì)版論文進(jìn)行學(xué)位論文的相關(guān)性和工作量審核,通過者才能進(jìn)入后續(xù)畢業(yè)流程。

(五)學(xué)位論文電子檢測

本學(xué)期論文檢測在新版學(xué)位申請系統(tǒng)中進(jìn)行。

1.學(xué)院答辯資格審查通過后,博士生在系統(tǒng)中提交學(xué)位申請時上傳學(xué)位論文檢測版定稿并務(wù)必請導(dǎo)師確認(rèn)通過,然后告知學(xué)院214辦公室王老師進(jìn)行論文查重。學(xué)院從系統(tǒng)中下載檢測,檢測結(jié)果將在系統(tǒng)中公布。

2.按照學(xué)位處規(guī)定論文檢測是進(jìn)行答辯資格審核的環(huán)節(jié),每位畢業(yè)生每學(xué)期只能檢測1次,論文總重復(fù)率≤10%,超過者不能參加本學(xué)期答辯。

3.除送審論文須隱去博士生及導(dǎo)師信息(中英文)和致謝信息以外,查重論文和送審論文必須內(nèi)容一致。

(六)領(lǐng)取答辯資料袋

經(jīng)審查后,學(xué)分、資格論文、學(xué)費(fèi)、論文查重通過且學(xué)位論文網(wǎng)上評議成功提交后方可到學(xué)院214辦公室領(lǐng)取答辯資料袋。答辯袋內(nèi)材料包括:《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請表》(1份)、《畢業(yè)生登記表》(2份,學(xué)院216辦公室領(lǐng)取)。《博士學(xué)位申請表》(以下簡稱《申請表》)上填寫的必須與網(wǎng)上填寫的成果信息一致,《申請表》上第3頁所填寫的成果信息必須與第1頁填寫的信息一致。

(七)研究生院資格審查

學(xué)院初審?fù)瓿珊笤谫Y格審查表中簽字、蓋章(此表在《博士學(xué)位申請表》第9頁);學(xué)院完成答辯資格初審后,可由博士生本人攜帶相關(guān)材料到研究生院A409完成資格審定,由審核人在資格審查表中簽署意見并蓋章。需要攜帶材料如下:

★研究生攻讀博士學(xué)位期間的成績單;

★武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評議”申請表(紙質(zhì),需簽字、蓋章),見附件1,提交研究生院學(xué)位處A409,簽字蓋章后的申請表須拍照作憑證留作后用;

★武漢大學(xué)博士學(xué)位論文答辯資格審查表(紙質(zhì),需簽字、蓋章),此表見《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請表》第9頁,表中代表性成果限填2項,所填成果應(yīng)該包括全部作者、題目、期刊名稱、類別(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、發(fā)表時間、卷期、頁碼等詳細(xì)信息;

★申請博士學(xué)位要求發(fā)表的資格論文原件;

★《武漢大學(xué)研究生在學(xué)期間研究成果登記表》(此表在《申請表》中)。

本學(xué)期4月20號之前提交上述材料的可由學(xué)院集中到學(xué)位處進(jìn)行答辯資格復(fù)審。

(八)網(wǎng)上評議學(xué)位論文提交

1.網(wǎng)上評議

2023年申請博士學(xué)位的全部學(xué)位論文均須參加“網(wǎng)上評議”,通過研究生院資格審查后到學(xué)院214辦公室進(jìn)行網(wǎng)上評議論文提交。

2.網(wǎng)上評議論文提交時間

2023年4月20日之前。

3.網(wǎng)上評議需提交的材料

(1)研究生院學(xué)位處A409簽字蓋章后的武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評議”申請表拍照圖片;

(2)研究生院學(xué)位處A409簽字審核后的《博士學(xué)位申請表》第9頁;

(3)三個電子文件:①博士論文信息匯總表(見附件2);②論文摘要(內(nèi)容應(yīng)與論文原文的中文摘要一致);③學(xué)位論文。命名要求如下:

博士論文信息匯總表命名格式:10486_學(xué)號_姓名.xlsx

論文摘要命名格式:10486_學(xué)號_ZY.txt

學(xué)位論文命名格式:10486_學(xué)號_LW.pdf

請嚴(yán)格按照電子文件的命名格式保存文件名,使用英文短下劃線,字符之間沒有空格,格式不對會影響送審。匯總表中一級、二級學(xué)科代碼以及研究方向務(wù)必按照要求填寫,網(wǎng)評系統(tǒng)據(jù)此匹配評審專家。

(4)送審論文全文(包括摘要,成果等部分)不出現(xiàn)導(dǎo)師和博士生姓名,去掉致謝部分,論文格式為PDF,不超過20M;

(5)學(xué)院審核、提交學(xué)位論文至教育部網(wǎng)上評議平臺,并聯(lián)系研究生院學(xué)位處進(jìn)行送審。注意:凡4月20日之后提交盲審論文的需要在學(xué)位處操作。

(6)論文一經(jīng)提交不得撤回,一般35日內(nèi)可收到評閱結(jié)果。“評閱書”電子文檔由學(xué)院下載存檔,并通知博士生評閱結(jié)果。

(九)學(xué)位論文答辯

1.網(wǎng)上評議通過后,申請人方可參加論文答辯。申請人須在新版學(xué)位申請系統(tǒng)中指定答辯秘書,由答辯秘書提交答辯申請和答辯結(jié)果。答辯秘書務(wù)必在實(shí)際答辯日期前24小時之前在系統(tǒng)中提交答辯安排,學(xué)院審核通過后才能在研究生院官網(wǎng)公示。

2.答辯結(jié)果錄入后,博士生須在上半年5月31日前下半年11月30日前在新版學(xué)位申請系統(tǒng)中提交學(xué)位數(shù)據(jù)上報申請,否則影響本學(xué)期畢業(yè)。

3.博士論文答辯通過后必須按照答辯意見進(jìn)行修改,并填寫《博士學(xué)位論文修改報告》。該報告作為《學(xué)位申請表》的附頁一并存學(xué)位檔案,論文修改后的最終版提交校圖書館和國家圖書館。注意:按照答辯委員會意見修改后的學(xué)位論文PDF最終版本務(wù)必在新版學(xué)位申請系統(tǒng)中上傳。

(十)學(xué)位檔案提交

在答辯后一周內(nèi),博士生須向?qū)W院214辦公室提交如下材料:《申請表》1份,開題報告登記表1份,綜合考試表1份,畢業(yè)生登記表1份,紙本論文2份(其中1份放學(xué)位檔案袋),紙質(zhì)“中、英文論文摘要簡況表”(各1份)及“論文使用授權(quán)書”(知網(wǎng)、萬方各1份)。論文撰寫及印制規(guī)格見附件3。注意:所有檔案材料必須膠裝,不能使用訂書釘?shù)冉饘俨牧涎b訂。

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

2023年3月15日

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