根據(jù)武漢大學(xué)研究生院《關(guān)于2025年6月博士學(xué)位論文答辯資格審查工作的通知》和《關(guān)于2025年6月博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評議”工作的通知》要求,現(xiàn)制定學(xué)院2025年上半年博士學(xué)位論文答辯工作安排如下。
一、申請博士學(xué)位及學(xué)位論文答辯流程
工作事項 | 負責(zé)人 | 備注 |
(一)學(xué)分修滿,學(xué)費及其他費用繳清 (二)通過預(yù)答辯 (三)提交系統(tǒng)畢業(yè)申請 | 博士生本人 |
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(四)學(xué)院答辯資格初審(4月10日截止) (五)學(xué)位論文電子檢測 (六)領(lǐng)取答辯資料袋 | 謝小雙老師 | 學(xué)院214辦公室 |
(七)研究生院資格復(fù)審(4月20日截止) | 研究生院相關(guān)老師 | 研究生院A409辦公室 |
(八)網(wǎng)上評議學(xué)位論文提交(4月20日截止) | 謝小雙老師 | 學(xué)院214辦公室 |
(九)學(xué)位論文答辯(五月中下旬) | 申請人 導(dǎo)師 答辯秘書 | 學(xué)院各會議室 |
(十)提交紙質(zhì)版檔案材料(5月31日截止) | 申請人 答辯秘書 | 學(xué)院214辦公室 |
二、各項說明
(一)修滿學(xué)分、繳清各類費用
博士生應(yīng)按照培養(yǎng)方案要求修滿學(xué)分,并及時在“研究生綜合服務(wù)平臺”提交學(xué)位申請,同時繳清應(yīng)繳的各類費用。
(二)預(yù)答辯
博士生需完成預(yù)答辯,并在系統(tǒng)提交《預(yù)答辯記錄表》。只有通過預(yù)答辯,才有資格申請學(xué)位論文答辯。
(三)網(wǎng)上提交畢業(yè)申請
博士生需在“研究生綜合服務(wù)平臺”中完成“畢業(yè)申請”,即畢業(yè)學(xué)分審核。系統(tǒng)提交步驟為:開題報告提交(導(dǎo)師審核)—預(yù)答辯申請—畢業(yè)申請—論文重復(fù)率檢測申請—評閱申請—答辯申請—學(xué)位數(shù)據(jù)上報。
提示:博士生務(wù)必按照學(xué)校通知參加圖像采集。相關(guān)通知鏈接為:關(guān)于開展2025 屆畢業(yè)研究生圖像采集工作的通知(https://gs.whu.edu.cn/info/1063/103531.htm)。
(四)學(xué)院答辯資格審查
博士生在“研究生綜合服務(wù)平臺”中提交畢業(yè)申請后,需在4月10日前攜帶預(yù)答辯記錄表(紙質(zhì)版)、導(dǎo)師簽字的答辯申請(紙質(zhì)版,無模版)、按照學(xué)院要求正式發(fā)表的資格論文原件及復(fù)印件(復(fù)印件內(nèi)容只需期刊首頁、目錄頁、正文首頁)(所有紙質(zhì)版材料應(yīng)標注學(xué)號、姓名并分別整理裝訂好),到學(xué)院214辦公室進行答辯資格審查(須提前提交按要求填寫完整的“2025畢業(yè)資格審查模板”電子版)。各年級資格論文要求以學(xué)院規(guī)定為準。
1.資格論文應(yīng)體現(xiàn)出較強的學(xué)術(shù)性,應(yīng)為攻讀博士學(xué)位期間發(fā)表且與學(xué)位論文緊密相關(guān)(不含綜述、采訪、信件、摘要、病例報告、META分析等類型)。學(xué)術(shù)論文發(fā)表的刊物應(yīng)為正刊(不含增刊、特刊、專刊)。學(xué)術(shù)成果的署名應(yīng)以武漢大學(xué)為第一署名單位,博士生本人為第一作者,或其導(dǎo)師為第一作者、博士生本人為第二作者。如有通訊作者應(yīng)為導(dǎo)師。所有科研成果必須正式見刊(在線刊物應(yīng)有DOI號)。
2.資格論文等成果信息必須在“研究生綜合服務(wù)平臺”中填寫并上傳相應(yīng)全文和檢索報告等附件,并需要導(dǎo)師審核通過。博士生本人登錄武漢大學(xué)信息門戶-研究生綜合服務(wù)平臺-成果管理模塊進行上傳。
(五)學(xué)位論文電子檢測
本學(xué)期論文檢測在“研究生綜合服務(wù)平臺”中進行。具體流程如下:
1.學(xué)院答辯資格審查通過后,博士生本人在系統(tǒng)中提交學(xué)位申請時,上傳學(xué)位論文檢測版定稿,并務(wù)必請導(dǎo)師確認通過,然后告知學(xué)院214辦公室謝老師進行論文查重。學(xué)院從系統(tǒng)中下載檢測,檢測結(jié)果將在系統(tǒng)中公布。
2.按照研究生院學(xué)位處規(guī)定,論文檢測是進行答辯資格審核的環(huán)節(jié),每位畢業(yè)生每學(xué)期只能檢測1次,論文總重復(fù)率≤10%,超過者不能參加本學(xué)期答辯。
3.送審論文須隱去博士生及導(dǎo)師信息(中英文)和致謝信息,查重論文和送審論文正文內(nèi)容必須一致。
(六)領(lǐng)取答辯資料袋
經(jīng)審查后,博士生需滿足學(xué)分、資格論文、學(xué)費、論文查重通過,且學(xué)位論文網(wǎng)上評議成功提交等條件,方可到學(xué)院214辦公室領(lǐng)取答辯資料袋。答辯袋內(nèi)材料包括:《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請表》(1份)、《畢業(yè)生登記表》(2份,學(xué)院216辦公室領(lǐng)取)。《博士學(xué)位申請表》(以下簡稱《申請表》)上填寫的必須與網(wǎng)上填寫的成果信息一致,《申請表》上第3頁所填寫的成果信息必須與第1頁填寫的信息一致。
(七)研究生院資格審查
學(xué)院初審?fù)瓿珊螅谫Y格審查表中簽字、蓋章(此表在《博士學(xué)位申請表》第9頁)。學(xué)院完成答辯資格初審后,博士生本人可攜帶相關(guān)材料到研究生院A409完成資格審定,由審核人在資格審查表中簽署意見并蓋章。需要攜帶材料如下:
1.武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評議”申請表(紙質(zhì)版,需簽字、蓋章),見附件1,提交研究生院學(xué)位處A409。
2.武漢大學(xué)博士學(xué)位論文答辯資格審查表(紙質(zhì)版,需簽字、蓋章),此表見《武漢大學(xué)博士學(xué)位申請表》第9頁,表中代表性成果限填2項,所填成果應(yīng)該包括全部作者、題目、期刊名稱、類別(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、發(fā)表時間、卷期、頁碼等詳細信息。
3.申請博士學(xué)位要求發(fā)表的資格論文原件。
本學(xué)期4月20號之前提交上述材料的,可由學(xué)院集中到研究生院學(xué)位處進行答辯資格復(fù)審。
(八)網(wǎng)上評議學(xué)位論文提交
1.網(wǎng)上評議要求:2025年申請博士學(xué)位的全部學(xué)位論文均須參加“網(wǎng)上評議”,通過研究生院資格審查后,到學(xué)院214辦公室進行網(wǎng)上評議論文提交。
2.網(wǎng)上評議論文提交時間:2025年4月20日之前。
3.網(wǎng)上評議需提交的材料:
(1)研究生院學(xué)位處A409簽字蓋章后的武漢大學(xué)博士學(xué)位論文“網(wǎng)上評議”申請表。
(2)研究生院學(xué)位處A409簽字審核后的《博士學(xué)位申請表》第9頁。
(3)三個電子文件:①博士論文信息匯總表(見附件2);②論文摘要(內(nèi)容應(yīng)與論文原文的中文摘要一致);③學(xué)位論文。命名要求如下:
博士論文信息匯總表命名格式:10486_學(xué)號_姓名.xlsx
論文摘要命名格式:10486_學(xué)號_ZY.txt
學(xué)位論文命名格式:10486_學(xué)號_LW.pdf
請嚴格按照電子文件的命名格式保存文件名,使用英文短下劃線,字符之間沒有空格,格式不對會影響送審。匯總表中一級、二級學(xué)科代碼以及研究方向務(wù)必按照要求填寫,網(wǎng)評系統(tǒng)據(jù)此匹配評審專家。
(4)送審論文全文(包括摘要、成果等部分)不得出現(xiàn)導(dǎo)師和博士生本人姓名,去掉致謝部分,論文格式為PDF,不超過20M。
(5)學(xué)院審核、提交學(xué)位論文至教育部網(wǎng)上評議平臺,并聯(lián)系研究生院學(xué)位處送審。提示:凡4月20日之后提交盲審論文的,需要在研究生院學(xué)位處處理。
(6)論文一經(jīng)提交不得撤回,一般35日內(nèi)可收到評閱結(jié)果。“評閱書”電子文檔由學(xué)院下載存檔,并通知博士生本人評閱結(jié)果。
(九)學(xué)位論文答辯
1.網(wǎng)上評議通過后,博士生方可參加論文答辯。博士生本人須在“研究生綜合服務(wù)平臺”中指定答辯秘書,由答辯秘書提交答辯申請和答辯結(jié)果。答辯秘書務(wù)必在實際答辯日期前24小時,在平臺中提交答辯安排,學(xué)院審核通過后在研究生院官網(wǎng)公示。
2.答辯結(jié)果錄入后,博士生本人須在5月31日前,在“研究生綜合服務(wù)平臺”中提交學(xué)位數(shù)據(jù)上報申請,否則影響本學(xué)期畢業(yè)領(lǐng)證。
3.博士論文答辯通過后,必須按照答辯意見進行修改,并填寫《博士學(xué)位論文修改報告》。該報告作為《學(xué)位申請表》的附頁,一并存學(xué)位檔案。論文修改后的最終版本提交學(xué)校圖書館和國家圖書館。提示:按照答辯委員會意見修改后的學(xué)位論文PDF最終版本,務(wù)必在“研究生綜合服務(wù)平臺”中上傳。
(十)學(xué)位檔案提交
在答辯后一周內(nèi),博士生本人須向?qū)W院214辦公室提交如下材料:《博士學(xué)位申請表》1份,開題報告登記表1份,綜合考試表1份,畢業(yè)生登記表2份(提交學(xué)院216研工辦),終版紙質(zhì)論文2份(其中1份放入學(xué)位檔案袋,可根據(jù)實際修改情況延后提交),紙質(zhì)“中、英文論文摘要簡況表”(各1份)及“論文使用授權(quán)書”(知網(wǎng)、萬方各1份),修改報告1份。論文撰寫及印制規(guī)格見附件3。提示:所有檔案材料必須膠裝,不能使用訂書釘?shù)冉饘俨牧涎b訂。
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院
2025年4月2日